# Rencana Studi Mahasiswa

### Rencana Studi Mahasiswa

1. **Login ke Sistem Akademik (S.M.A.R.T)**\
   Masukkan **username** dan **password** Anda untuk masuk ke sistem.
2. **Akses menu Beranda Mahasiswa**\
   Setelah login, pada panel menu sebelah kiri, klik **Beranda Mahasiswa** yang berada di bawah menu **Pengaturan Pengguna**.
3. **Pilih menu Rencana Studi Mahasiswa**\
   Klik **Rencana Studi Mahasiswa** (seperti terlihat pada gambar pada bagian 2).

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FIorjlYDWJVNYJfiDZGmL%2Fmenu-krs.png?alt=media&#x26;token=4fc3222e-73a7-4c2a-b411-8b2bddec006d" alt="" width="324"><figcaption><p>Menu Rencana Studi Mahasiswa</p></figcaption></figure>

### Pengisian (KRS)

Berikut adalah tampilan halaman Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi), yang memungkinkan Anda untuk memilih dan mengelola mata kuliah yang akan diambil pada periode akademik yang sedang berlangsung.

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FBGTmY5Wmbey6B3qW6O1x%2Fmenu-krs-1.png?alt=media&#x26;token=5b1cf09d-1752-4566-b751-1eedef8663ca" alt=""><figcaption><p>Halaman Pengisian Rencana Studi Mahasiswa</p></figcaption></figure>

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi KRS:

1. **Pilih Menu → KRS**\
   Di bagian atas halaman, pilih menu **KRS**.
2. **Pilih → Semester**\
   Pilih semester yang sedang Anda ambil. Sebagai contoh, pada gambar di atas, semester yang dipilih adalah semester 3 (Ganjil). Anda dapat memilih semester sesuai dengan jadwal akademik yang berlaku.
3. **Informasi SKS yang Boleh Diambil**\
   Di bagian tengah halaman, terdapat informasi mengenai jumlah SKS yang diperbolehkan untuk diambil pada semester ini. Pada gambar di atas, Anda diperbolehkan mengambil hingga 24 SKS.
4. **Informasi Semester yang Sedang Anda Ambil**\
   Di bagian ini, Anda akan melihat semester yang sedang Anda tempuh. Dalam contoh ini, semester yang ditampilkan adalah semester 3.
5. **Klik → Menu Ambil Perkuliahan**\
   Untuk memulai pengisian KRS, klik tombol **Ambil Perkuliahan**.

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
**Catatan:**\
Sebelum melakukan pengisian KRS (input Data KRS), pastikan Anda telah melakukan pembayaran biaya perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Verifikasi status pembayaran Anda dengan bagian keuangan, dan pastikan tercatat sebagai "**dibayar**" untuk dapat melanjutkan proses pengambilan mata kuliah.
{% endhint %}

Selanjutnya, halaman "Ambil Data Perkuliahan" akan muncul, menampilkan daftar mata kuliah yang dapat Anda pilih untuk diambil. Berikut adalah tampilan halaman tersebut:

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FjuYBCYcDa1tVlXiGDR2A%2Fambil-krs-1.png?alt=media&#x26;token=dc42d4c7-e8ec-4480-be20-b7e5b6344c5b" alt="" width="563"><figcaption><p>Menu Ambil Data Perkuliahan</p></figcaption></figure>

* Untuk memilih mata kuliah yang akan diambil pada semester ini, centang kotak di sebelah kiri nama mata kuliah. Mata kuliah yang dicentang akan dimasukkan ke dalam KRS (Kartu Rencana Studi). Pastikan Anda memilih mata kuliah yang sesuai dengan kuota SKS yang dapat diambil dan jadwal yang tersedia.
* Jika perlu, klik tombol **Semester / TA** untuk memilih atau menampilkan semester lainnya, seperti yang terlihat pada tampilan gambar berikut:

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FO9YnF9cFSfPEeQkdCZU1%2Fambil-krs-2.png?alt=media&#x26;token=75160e01-a846-4d2a-8dee-2e3c3f00c19b" alt=""><figcaption><p>Pengisian KRS (Menu Pilih Semester)</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
**Catatan:**\
Pilih semester yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Semester Ganjil (Semester 1, 3, 5, 7) atau Semester Genap (Semester 2, 4, 6, 8).
{% endhint %}

* Di bagian kanan daftar mata kuliah, Anda akan menemukan kolom **"**<mark style="color:$info;">**Status**</mark>**"**. Jika statusnya **"**<mark style="color:$success;">**Tersedia**</mark>**"**, berarti mata kuliah tersebut masih dapat diambil. Sebaliknya, jika statusnya **"**<mark style="color:$success;">**Penuh**</mark>**"** atau lainnya, artinya kapasitas kuota untuk mata kuliah tersebut sudah penuh atau tidak tersedia untuk diambil.
* Setelah selesai mengisi KRS, klik tombol **💾 Simpan** di bagian bawah layar untuk menyimpan pilihan mata kuliah yang telah Anda pilih. Pastikan pilihan Anda sudah benar sebelum menyimpan. Proses pengambilan mata kuliah dan penyimpanan data mata kuliah yang telah dipilih dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FyMXwyjbw1oImnxYFlmDy%2Fambil-krs-3.png?alt=media&#x26;token=739afb7d-a191-49d8-9598-e993e8f63aa5" alt=""><figcaption><p>Ilustrasi Pengisian KRS (Mata Kuliah dengan Status Persetujuan "Belum Disetujui" oleh Dosen Pembimbing Akademik)</p></figcaption></figure>

Penjelasan Gambar di Atas:

* **Pilih Mata Kuliah:**\
  Setiap mata kuliah ditampilkan lengkap dengan kode, nama mata kuliah, jumlah SKS, dan nama dosen pengampu. Anda juga dapat melihat jadwal perkuliahan serta ruang yang tertera pada kolom **Hari/Waktu/Ruang**.
* **Status Persetujuan:**\
  Di sebelah kanan daftar mata kuliah, Anda akan melihat status persetujuan untuk setiap mata kuliah. Jika statusnya **Belum**, berarti mata kuliah tersebut belum disetujui untuk diambil. Anda perlu menunggu persetujuan (dengan meminta konfirmasi dari dosen pembimbing akademik) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih.

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
Catatan:\
Anda perlu menunggu atau meminta persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik (PA) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana studi. Setelah mendapatkan persetujuan dari Dosen PA, status mata kuliah akan berubah menjadi <mark style="color:$info;">**Disetujui**</mark>, dan Anda dapat melanjutkan proses cetak KRS.
{% endhint %}

* **Menghapus Mata Kuliah**:\
  Jika Anda memutuskan untuk membatalkan pemilihan mata kuliah, Anda dapat mengklik ikon keranjang sampah (Delete) yang terletak di sebelah kanan masing-masing mata kuliah. Dengan demikian, mata kuliah tersebut akan dihapus dari rencana studi Anda.

{% hint style="warning" icon="circle-info" %}
**Catatan:**\
Pastikan status mata kuliah masih <mark style="color:$success;">"</mark><mark style="color:$success;">**Belum Disetujui"**</mark> sebelum menghapusnya. Jika status mata kuliah sudah <mark style="color:$success;">**"**</mark><mark style="color:$success;">**Disetujui"**</mark> dan Anda ingin menghapus mata kuliah tersebut, Anda perlu meminta kepada dosen pembimbing akademik untuk membatalkan persetujuan terlebih dahulu, agar mata kuliah tersebut dapat dihapus dari rencana studi Anda.
{% endhint %}

### Mencetak (KRS)

Berikut ini tampilan dari status persetujuan mata kuliah yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA) dan Mahasiswa sudah bisa mencetak KRS yang telah direncanakan.

<div align="center"><figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2FcOki0AfItiNbYX0FJPEX%2Fambil-krs-4.png?alt=media&#x26;token=e628a3a9-387e-46d3-aef5-8d00981bb3e9" alt=""><figcaption><p>Pengisian KRS (Mata Kuliah dengan status telah di setujui oleh dosen pembimbing akademik)</p></figcaption></figure></div>

1. Proses cetak KRS dapat dilakukan dengan mengklik tombol 📃 Cetak KRS, dengan syarat semua mata kuliah telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik (PA). Setelah persetujuan lengkap, KRS dapat dicetak. Ilustrasi gambar dapat dilihat di atas untuk menunjukkan tampilan proses cetak KRS.

<figure><img src="https://159646604-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F5ur6xpC5lvHJ2to9EyBF%2Fuploads%2F4F1VzS5PfTT4gOOcviFa%2Fambil-krs-5.png?alt=media&#x26;token=76c23f77-2c99-405f-b29b-ddd972cc6d40" alt=""><figcaption><p>Notifikasi Belum Bisa Cetak KRS (Status Perkuliahan Belum Disetujui)</p></figcaption></figure>

* **Notifikasi: Belum Bisa Cetak KRS (Status Perkuliahan Belum Disetujui)**\
  Anda belum dapat mencetak KRS karena status persetujuan perkuliahan masih **Belum Disetujui** oleh dosen pembimbing akademik (PA). Pastikan semua mata kuliah telah disetujui sebelum melanjutkan proses pencetakan KRS.

{% hint style="info" %}
Mahasiswa mencetak KRS sebanyak 3 **(tiga) rangkap** dengan ketentuan sebagai berikut:

* **1 Lembar**: Diserahkan ke Program Studi sebagai arsip prodi.
* **1 Lembar**: Diserahkan kepada Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk proses bimbingan dan pengesahan.
* **1 Lembar**: Disimpan oleh Mahasiswa sebagai arsip pribadi.
  {% endhint %}

{% hint style="danger" icon="circle-info" %}
**Catatan Penting:**

* Pastikan seluruh mata kuliah yang diambil sudah sesuai dengan kurikulum dan disetujui oleh Dosen PA.
* KRS harus ditandatangani oleh Mahasiswa dan Dosen PA sebelum diserahkan.
* Keterlambatan pengumpulan KRS dapat berakibat pada pembatalan mata kuliah yang diambil.
* Saat konsultasi KRS dengan Dosen PA, masing-masing mahasiswa harus membawa map snelhecter plastik dengan warna sesuai program studi:
  * Prodi SI: **Warna Hijau**
  * Prodi TI: **Warna Merah**
  * Prodi MI: **Warna Biru**
    {% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.stmikplk.ac.id/smart/pengantar-modul-mahasiswa/rencana-studi-mahasiswa.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.