🔷Rencana Studi Mahasiswa
Berikut ini penjelasan terkait dengan informasi cara melihat mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa
Menu Rencana Studi Mahasiswa
Login ke "Sistem Akademik (S.M.A.R.T)"
Masukkan username dan password Anda untuk login ke sistem akademik;
Akses Menu → Beranda Mahasiswa
Setelah login, di panel menu sebelah kiri, klik "Beranda Mahasiswa" yang terletak di bawah menu Pengaturan Pengguna;
Pilih Menu → Rencana Studi Mahasiswa
Klik "Rencana Studi Mahasiswa" (seperti terlihat pada gambar di bagian 2);
Pengisian (KRS)
Berikut adalah tampilan halaman Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi), yang memungkinkan Anda untuk memilih dan mengelola mata kuliah yang akan diambil pada periode akademik;
Pilih Menu → KRS
Di bagian atas, pilih menu KRS;
Pilih → Semester Pilih semester yang sedang Anda ambil. Misalnya, pada gambar diatas, semester yang dipilih adalah semester 3 (Ganjil). Anda bisa memilih semester sesuai dengan jadwal akademik;
Informasi SKS yang Boleh Diambil Di bagian tengah, terdapat informasi mengenai SKS yang Boleh Diambil, yaitu jumlah SKS yang diperbolehkan untuk diambil pada semester ini. Pada gambar diatas, Anda dapat mengambil hingga 24 SKS;
Informasi Semester yang Sedang Anda Ambil Pada bagian ini, Anda akan melihat semester yang sedang Anda tempuh, dalam contoh ini, semester 3;
Klik → Menu Ambil Perkuliahan untuk memulai pengisian KRS, klik tombol → Ambil Perkuliahan;
Untuk dapat melakukan pengisian KRS (input Data KRS), mahasiswa wajib telah melakukan pembayaran biaya perkuliahan sesuai dengan ketentuan.
✅ Pastikan status pembayaran Anda sudah dibayar atau terverifikasi oleh bagian keuangan, sebelum melanjutkan proses pengambilan mata kuliah.
Selanjutnya, halaman "Ambil Data Perkuliahan" akan muncul, menampilkan daftar mata kuliah yang dapat Anda pilih untuk diambil. Berikut adalah tampilan halamannya:
Untuk memilih mata kuliah yang ingin diambil pada semester ini, centang checkbox di sebelah kiri nama mata kuliah. Setiap mata kuliah yang dicentang akan dipilih untuk dimasukkan ke dalam KRS (Kartu Rencana Studi). Pastikan memilih mata kuliah yang sesuai dengan kuota SKS yang dapat diambil dan jadwal yang tersedia; atau
klik Tombol → Semester / TA untuk memilih / menampilkan semester yang lainnya, seperti tampilan gambar ini:
Anda dapat memilih semester yang ingin ditampilkan dengan memilih dari dropdown menu di bagian atas. Pilih Semester Genap, Semester 2, Semester 4, Semester 6, atau Semester 8 sesuai dengan kebutuhan Anda.
Di bagian kanan daftar mata kuliah, Anda akan melihat kolom "Status". Jika status menunjukkan "Tersedia", berarti mata kuliah tersebut masih dapat diambil. Jika statusnya "Penuh" atau lainnya, berarti kapasitas kuota untuk mata kuliah tersebut sudah penuh atau tidak tersedia untuk diambil.
Setelah proses pengisian KRS selesai Klik Tombol → 💾 Simpan di bagian bawah layar untuk menyimpan pilihan mata kuliah yang telah Anda pilih. Pastikan pilihan Anda sudah benar sebelum menyimpan. Proses pengambilan mata kuliah dan penyimpanan data mata kuliah yang telah dipilih dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Pilih Mata Kuliah: Setiap mata kuliah ditampilkan dengan kode, nama mata kuliah, jumlah SKS, dan nama dosen pengampu. Anda dapat melihat jadwal perkuliahan serta ruang yang tertera di kolom Hari/Waktu/Ruang.
Status Persetujuan: Di sebelah kanan daftar mata kuliah, Anda akan melihat status persetujuan untuk setiap mata kuliah. Jika statusnya Belum, berarti mata kuliah tersebut belum disetujui untuk diambil. Anda perlu menunggu persetujuan (meminta konfirmasi ke dosen pembimbing akademik) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih.
Anda perlu menunggu / meminta persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik (PA) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana studi. Setelah mendapat persetujuan dari Dosen PA, status akan berubah menjadi Disetujui, dan Anda dapat melanjutkan proses cetak KRS
Menghapus Mata Kuliah: Jika Anda memutuskan untuk membatalkan pemilihan mata kuliah, Anda dapat mengklik ikon keranjang sampah (Delete) yang ada di sebelah kanan masing-masing mata kuliah. Ini akan menghapus mata kuliah dari rencana studi Anda.
Mencetak (KRS)
Berikut ini tampilan dari status persetujuan mata kuliah yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA) dan Mahasiswa sudah bisa mencetak KRS yang telah direncanakan.
Proses cara cetak KRS dengan Klik Tombol → 📃Cetak KRS dengan syarat semua mata kuliah telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik (PA) maka KRS dapat dicetak.
Mahasiswa mencetak KRS sebanyak 3 (tiga) rangkap dengan ketentuan sebagai berikut:
1 Lembar : Diserahkan ke Program Studi sebagai arsip prodi.
1 Lembar : Diserahkan kepada Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk proses bimbingan dan pengesahan.
1 Lembar : Disimpan oleh Mahasiswa sebagai arsip pribadi.
Catatan Penting:
Pastikan seluruh mata kuliah yang diambil sudah sesuai dengan kurikulum dan disetujui oleh Dosen PA.
KRS harus ditandatangani oleh Mahasiswa dan Dosen PA sebelum diserahkan.
Keterlambatan pengumpulan dapat berakibat pada pembatalan mata kuliah yang diambil.
Pada saat konsultasi KRS ke Dosen PA, masing-masing mahasiswa membawa map snelhecter plastik warna: Prodi SI : Warna Hijau, Prodi TI : Warna Merah, Prodi MI : Warna Biru.
Last updated