🔷Rencana Studi Mahasiswa
Berikut penjelasan mengenai cara melihat dan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) mahasiswa
Menu Rencana Studi Mahasiswa
Login ke Sistem Akademik (S.M.A.R.T) Masukkan username dan password Anda untuk masuk ke sistem.
Akses menu Beranda Mahasiswa Setelah login, pada panel menu sebelah kiri, klik Beranda Mahasiswa yang berada di bawah menu Pengaturan Pengguna.
Pilih menu Rencana Studi Mahasiswa Klik Rencana Studi Mahasiswa (seperti terlihat pada gambar pada bagian 2).
Pengisian (KRS)
Berikut adalah tampilan halaman Pengisian KRS (Kartu Rencana Studi), yang memungkinkan Anda untuk memilih dan mengelola mata kuliah yang akan diambil pada periode akademik yang sedang berlangsung.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi KRS:
Pilih Menu → KRS Di bagian atas halaman, pilih menu KRS.
Pilih → Semester Pilih semester yang sedang Anda ambil. Sebagai contoh, pada gambar di atas, semester yang dipilih adalah semester 3 (Ganjil). Anda dapat memilih semester sesuai dengan jadwal akademik yang berlaku.
Informasi SKS yang Boleh Diambil Di bagian tengah halaman, terdapat informasi mengenai jumlah SKS yang diperbolehkan untuk diambil pada semester ini. Pada gambar di atas, Anda diperbolehkan mengambil hingga 24 SKS.
Informasi Semester yang Sedang Anda Ambil Di bagian ini, Anda akan melihat semester yang sedang Anda tempuh. Dalam contoh ini, semester yang ditampilkan adalah semester 3.
Klik → Menu Ambil Perkuliahan Untuk memulai pengisian KRS, klik tombol Ambil Perkuliahan.
Catatan: Sebelum melakukan pengisian KRS (input Data KRS), pastikan Anda telah melakukan pembayaran biaya perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Verifikasi status pembayaran Anda dengan bagian keuangan, dan pastikan tercatat sebagai "dibayar" untuk dapat melanjutkan proses pengambilan mata kuliah.
Selanjutnya, halaman "Ambil Data Perkuliahan" akan muncul, menampilkan daftar mata kuliah yang dapat Anda pilih untuk diambil. Berikut adalah tampilan halaman tersebut:
Untuk memilih mata kuliah yang akan diambil pada semester ini, centang kotak di sebelah kiri nama mata kuliah. Mata kuliah yang dicentang akan dimasukkan ke dalam KRS (Kartu Rencana Studi). Pastikan Anda memilih mata kuliah yang sesuai dengan kuota SKS yang dapat diambil dan jadwal yang tersedia.
Jika perlu, klik tombol Semester / TA untuk memilih atau menampilkan semester lainnya, seperti yang terlihat pada tampilan gambar berikut:
Catatan: Pilih semester yang sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti Semester Ganjil (Semester 1, 3, 5, 7) atau Semester Genap (Semester 2, 4, 6, 8).
Di bagian kanan daftar mata kuliah, Anda akan menemukan kolom "Status". Jika statusnya "Tersedia", berarti mata kuliah tersebut masih dapat diambil. Sebaliknya, jika statusnya "Penuh" atau lainnya, artinya kapasitas kuota untuk mata kuliah tersebut sudah penuh atau tidak tersedia untuk diambil.
Setelah selesai mengisi KRS, klik tombol 💾 Simpan di bagian bawah layar untuk menyimpan pilihan mata kuliah yang telah Anda pilih. Pastikan pilihan Anda sudah benar sebelum menyimpan. Proses pengambilan mata kuliah dan penyimpanan data mata kuliah yang telah dipilih dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Penjelasan Gambar di Atas:
Pilih Mata Kuliah: Setiap mata kuliah ditampilkan lengkap dengan kode, nama mata kuliah, jumlah SKS, dan nama dosen pengampu. Anda juga dapat melihat jadwal perkuliahan serta ruang yang tertera pada kolom Hari/Waktu/Ruang.
Status Persetujuan: Di sebelah kanan daftar mata kuliah, Anda akan melihat status persetujuan untuk setiap mata kuliah. Jika statusnya Belum, berarti mata kuliah tersebut belum disetujui untuk diambil. Anda perlu menunggu persetujuan (dengan meminta konfirmasi dari dosen pembimbing akademik) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih.
Catatan: Anda perlu menunggu atau meminta persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik (PA) atau memeriksa kembali mata kuliah yang Anda pilih untuk memastikan semuanya sesuai dengan rencana studi. Setelah mendapatkan persetujuan dari Dosen PA, status mata kuliah akan berubah menjadi Disetujui, dan Anda dapat melanjutkan proses cetak KRS.
Menghapus Mata Kuliah: Jika Anda memutuskan untuk membatalkan pemilihan mata kuliah, Anda dapat mengklik ikon keranjang sampah (Delete) yang terletak di sebelah kanan masing-masing mata kuliah. Dengan demikian, mata kuliah tersebut akan dihapus dari rencana studi Anda.
Catatan: Pastikan status mata kuliah masih Belum Disetujui sebelum menghapusnya. Jika status mata kuliah sudah Disetujui dan Anda ingin menghapus mata kuliah tersebut, Anda perlu meminta kepada dosen pembimbing akademik untuk membatalkan persetujuan terlebih dahulu, agar mata kuliah tersebut dapat dihapus dari rencana studi Anda.
Mencetak (KRS)
Berikut ini tampilan dari status persetujuan mata kuliah yang telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Akademik (PA) dan Mahasiswa sudah bisa mencetak KRS yang telah direncanakan.
Proses cetak KRS dapat dilakukan dengan mengklik tombol 📃 Cetak KRS, dengan syarat semua mata kuliah telah disetujui oleh dosen pembimbing akademik (PA). Setelah persetujuan lengkap, KRS dapat dicetak. Ilustrasi gambar dapat dilihat di atas untuk menunjukkan tampilan proses cetak KRS.
Notifikasi: Belum Bisa Cetak KRS (Status Perkuliahan Belum Disetujui) Anda belum dapat mencetak KRS karena status persetujuan perkuliahan masih Belum Disetujui oleh dosen pembimbing akademik (PA). Pastikan semua mata kuliah telah disetujui sebelum melanjutkan proses pencetakan KRS.
Mahasiswa mencetak KRS sebanyak 3 (tiga) rangkap dengan ketentuan sebagai berikut:
1 Lembar: Diserahkan ke Program Studi sebagai arsip prodi.
1 Lembar: Diserahkan kepada Dosen Pembimbing Akademik (PA) untuk proses bimbingan dan pengesahan.
1 Lembar: Disimpan oleh Mahasiswa sebagai arsip pribadi.
Catatan Penting:
Pastikan seluruh mata kuliah yang diambil sudah sesuai dengan kurikulum dan disetujui oleh Dosen PA.
KRS harus ditandatangani oleh Mahasiswa dan Dosen PA sebelum diserahkan.
Keterlambatan pengumpulan KRS dapat berakibat pada pembatalan mata kuliah yang diambil.
Saat konsultasi KRS dengan Dosen PA, masing-masing mahasiswa harus membawa map snelhecter plastik dengan warna sesuai program studi:
Prodi SI: Warna Hijau
Prodi TI: Warna Merah
Prodi MI: Warna Biru
Last updated