📬Jenis Surat

Penjelasan jenis surat & cara pengajuan surat di sistem SMART

Keterangan Aktif Kuliah

Pendataan Surat Keterangan Aktif Kuliah

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Keterangan Aktif Kuliah (kode - 919)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

5. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

6. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Aktif Untuk Gaji

Pendataan Surat Keterangan Aktif Untuk Gaji

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Keterangan Aktif Untuk Gaji (kode - 006)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pada form ortu_Instansi -> di isi dengan nama instansi/kantor/lembaga tempat orang tua bekerja

5. Pada form ortu_Jabatan -> di isi dengan jabatan orang tua di instansi tempat bekerja

6. Pada form ortu_nama -> di isi dengan nama orang tua

7. Pada form ortu_nip -> di isi dengan NIP/NIK/NRP orang tua

8. Pada form ortu_pangkat_golongan -> di isi dengan pangkat/golongan orang tua

9. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

10. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

11. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Kelakuan Baik

Pendataan Surat Keterangan Berkelakuan Baik

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Keterangan Kelakuan Baik (kode - 004)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

5. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

6. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Tidak Sedang Menerima Beasiswa

Pendataan Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa (kode - 003)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

5. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

6. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Observasi Matakuliah

Pendataan Surat Observasi MataKuliah Mandiri

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Observasi Matakuliah Mandiri (kode - 009)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pada form 01_kepada -> di isi dengan keterangan pimpinan instansi/kantor/lembaga tempat observasi

5. Pada form 02_alamat -> di isi dengan alamat instansi/kantor/lembaga tempat observasi

6. Pada form 03_kota -> di isi dengan nama kota atau wilayah tempat observasi

7. Pada form 04_matakuliah -> di isi dengan nama matakuliah

8. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

9. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

10. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Observasi Matakuliah (Kelompok)

Pendataan Surat Observasi MataKuliah Kelompok

Permohonan Izin Penelitian Tugas Akhir

Pendataan Surat Permohonan Izin Penelitian Tugas Akhir

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Permohonan Izin Penelitian (kode - 002)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pada form alamat_lengkap -> di isi dengan alamat lengkap instansi/kantor/lembaga

5. Pada form Kepada -> di isi dengan keterangan pimpinan instansi/kantor/lembaga

6. Pada form kota -> di isi dengan nama kota atau wilayah tempat penelitian

7. Pada form Tanggal Mulai & Tanggal selesai -> di isi dengan tanggal mulai s/d selesai penelitian

8. Pada form Tempat -> di isi dengan nama kantor/instansi/lembaga tepat penelitian

9. Pada form Judul -> di isi dengan judul tugas akhir/skripsi

10. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

11. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

12. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah

Pendataan Surat Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah (kode - 012)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pilih -> checklist ✔️ pada Alur Persetujuan

5. Pada form 01_alasan -> di isi dengan Keterangan/Alasan pengunduran diri/Berhenti Kuliah

6. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

7. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

8. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat

Permohonan Pindah Kuliah

Pendataan Surat Permohonan Pindah Kuliah

1. Pada Jenis Surat Keluar pilih -> Surat Permohonan Pindah Kuliah (kode - 011)

2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

3. Pada form Perihal -> di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

4. Pilih -> checklist ✔️ pada Alur Persetujuan

5. Pada form 01_Prodi -> di isi dengan Keterangan Prodi Tujuan

6. Pada form 02_nama_kampus -> di isi dengan Keterangan nama kampus tujuan pindah

7. Pada form 03_alasan -> di isi dengan keterangan/alasan pindah

8. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

9. Klik tombol -> 🖨️Printer untuk mencetak surat

10. klik tombol -> 💾Simpan untuk menyimpan surat