📃Jenis Surat

Penjelasan jenis surat & cara pengajuan surat di sistem SMART

Keterangan Aktif Kuliah

Pendataan Surat Keterangan Aktif Kuliah

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Keterangan Aktif Kuliah (kode - 919)

  2. Pilih -> checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pilih -> checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  5. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  6. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Aktif Untuk Gaji

Pendataan Surat Keterangan Aktif Untuk Gaji

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Keterangan Aktif Untuk Gaji (kode - 006)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pada form ortu_Instansi → di isi dengan nama instansi/kantor/lembaga tempat orang tua bekerja

  5. Pada form ortu_Jabatan → di isi dengan jabatan orang tua di instansi tempat bekerja

  6. Pada form ortu_nama → di isi dengan nama orang tua

  7. Pada form ortu_nip → di isi dengan NIP/NIK/NRP orang tua

  8. Pada form ortu_pangkat_golongan → di isi dengan pangkat/golongan orang tua

  9. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  10. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  11. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Kelakuan Baik

Pendataan Surat Keterangan Berkelakuan Baik

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Keterangan Kelakuan Baik (kode - 004)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  5. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  6. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Keterangan Tidak Sedang Menerima Beasiswa

Pendataan Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa (kode - 003)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  5. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  6. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Observasi Matakuliah

Pendataan Surat Observasi MataKuliah Mandiri

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Observasi Matakuliah Mandiri (kode - 009)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pada form 01_kepada → di isi dengan keterangan pimpinan instansi/kantor/lembaga tempat observasi

  5. Pada form 02_alamat → di isi dengan alamat instansi/kantor/lembaga tempat observasi

  6. Pada form 03_kota → di isi dengan nama kota atau wilayah tempat observasi

  7. Pada form 04_matakuliah → di isi dengan nama matakuliah

  8. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  9. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  10. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Observasi Matakuliah (Kelompok)

Pendataan Surat Observasi MataKuliah Kelompok

Permohonan Izin Penelitian Tugas Akhir

Pendataan Surat Permohonan Izin Penelitian Tugas Akhir

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Permohonan Izin Penelitian (kode - 002)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pada form alamat_lengkap → di isi dengan alamat lengkap instansi/kantor/lembaga

  5. Pada form Kepada → di isi dengan keterangan pimpinan instansi/kantor/lembaga

  6. Pada form kota → di isi dengan nama kota atau wilayah tempat penelitian

  7. Pada form Tanggal Mulai & Tanggal selesai → di isi dengan tanggal mulai s/d selesai penelitian

  8. Pada form Tempat → di isi dengan nama kantor/instansi/lembaga tepat penelitian

  9. Pada form Judul → di isi dengan judul tugas akhir/skripsi

  10. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  11. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  12. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah

Pendataan Surat Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Permohonan Mengundurkan Diri/Berhenti Kuliah (kode - 012)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pilih → checklist ✔️ pada Alur Persetujuan

  5. Pada form 01_alasan → di isi dengan Keterangan/Alasan pengunduran diri/Berhenti Kuliah

  6. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  7. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  8. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

Permohonan Pindah Kuliah

Pendataan Surat Permohonan Pindah Kuliah

  1. Pada Jenis Surat Keluar pilih → Surat Permohonan Pindah Kuliah (kode - 011)

  2. Pilih → checklist ✔️ pada Nomor surat boleh di ubah manual

  3. Pada form Perihal → di isi dengan peruntukan surat yang akan dibuat

  4. Pilih -> checklist ✔️ pada Alur Persetujuan

  5. Pada form 01_Prodi → di isi dengan Keterangan Prodi Tujuan

  6. Pada form 02_nama_kampus → di isi dengan Keterangan nama kampus tujuan pindah

  7. Pada form 03_alasan → di isi dengan keterangan/alasan pindah

  8. Pilih → checklist ✔️Tampilkan preview isi surat keluar agar bisa menampilkan preview isi surat yang akan dibuat

  9. Klik tombol → 🖨️ Printer untuk mencetak surat

  10. klik tombol → 💾 Simpan untuk menyimpan surat

PreviousPengajuan SuratNextPengajuan Cuti Akademik

Last updated